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視頻會(huì)議系統(tǒng)由視頻會(huì)議終端、視頻會(huì)議服務(wù)器（MCU，Multipoint Control Unit）、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)四部分組成。

1） 視頻會(huì)議終端

位于每個(gè)會(huì)議地點(diǎn)的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進(jìn)行編碼打包并發(fā)送；對(duì)收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。

終端設(shè)備包括視頻采集前端（廣播級(jí)攝像機(jī)或云臺(tái)一體機(jī)）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設(shè)備，控制切換設(shè)備等。

2）視頻會(huì)議服務(wù)器（MCU）

作為視頻會(huì)議服務(wù)器，MCU為兩點(diǎn)或多點(diǎn)會(huì)議的各個(gè)終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會(huì)議控制和管理等服務(wù)，是視頻會(huì)議開(kāi)通必不可少的設(shè)備。三個(gè)或多個(gè)會(huì)議電視終端就必須使用一個(gè)或多個(gè)MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會(huì)議的規(guī)模。

3）網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是會(huì)議管理員與MCU之間交互的管理平臺(tái)。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上可以對(duì)視頻會(huì)議服務(wù)器MCU進(jìn)行管理和配置、召開(kāi)會(huì)議、控制會(huì)議等操作。

4）傳輸網(wǎng)絡(luò)

會(huì)議數(shù)據(jù)包通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在各終端與服務(wù)器之間傳送，安全、可靠、穩(wěn)定、高帶寬的網(wǎng)絡(luò)是保證視頻會(huì)議順利進(jìn)行的必要條件。

傳輸設(shè)備主要是使用電纜、光纜、衛(wèi)星、數(shù)字微波等長(zhǎng)途數(shù)字信道，根據(jù)會(huì)議的需要臨時(shí)組成。不開(kāi)放電視會(huì)議時(shí)，這些信道就是長(zhǎng)途電信的信道。 [1] 

有專門的會(huì)議室，從某種角度看，它更像一個(gè)真正的會(huì)議系統(tǒng)，所以又可稱之為Room-based會(huì)議系統(tǒng)。

大都使用專用設(shè)備，如專用的電視攝像機(jī)、麥克風(fēng)、白板系統(tǒng)，租用的高 帶寬的專用線路，專用的多點(diǎn)控制單元（MCU），所有電視會(huì)議系統(tǒng)有更好的實(shí)時(shí)視頻率、音頻效果，也就有更好的臨場(chǎng)感。

由于有專用的會(huì)議室和會(huì)議控制設(shè)備，可以提供強(qiáng)有力的會(huì)議控制。具體優(yōu)勢(shì)如下 ：

由于是基于電視遙控器的操作，無(wú)法像鍵盤(pán)、鼠標(biāo)那樣靈活交互，一般也無(wú)法通過(guò)觸摸屏幕操作，所以很多功能受限。

受限于電視所搭載的智能操作系統(tǒng)以及特定的交互方式，復(fù)雜的會(huì)議管理無(wú)法通過(guò)電視獨(dú)立完成，一般需要電腦協(xié)同完成，不如通過(guò)電腦開(kāi)會(huì)靈活。

隨著中國(guó)信息通信網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)快速建設(shè)，中國(guó)通信水平已經(jīng)大幅度提高，為各行各業(yè)的信息交流提供了可靠的保證。在諸多通信業(yè)務(wù)中，會(huì)議電視業(yè)務(wù)越來(lái)越表現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭。

會(huì)議電視是利用電視技術(shù)和設(shè)備，通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)召開(kāi)會(huì)議的一種多媒體通信方式。在召開(kāi)電視會(huì)議時(shí)，處于兩地或多個(gè)不同地點(diǎn)的與會(huì)代表，既可以聽(tīng)到對(duì)方的聲音，又能看到對(duì)方的形象，同時(shí)還能看到對(duì)方會(huì)議室的場(chǎng)景以及在會(huì)議中展示的實(shí)物、圖片、表格、文件等，“縮短”了與會(huì)代表的距離，增強(qiáng)了會(huì)議的氣氛，使大家就像在同一處參加會(huì)議，顯著提高工作效率。

中國(guó)公眾會(huì)議電視業(yè)務(wù)是通過(guò)公眾會(huì)議電視骨干網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的。公眾會(huì)議電視骨干網(wǎng)由會(huì)議電視終端設(shè)備（含編解碼器）、數(shù)字信道（光纜、衛(wèi)星）、多點(diǎn)控制設(shè)備（MCU）組成。由此可見(jiàn)，會(huì)議電視系統(tǒng)由會(huì)場(chǎng)和通信傳輸信道組成。會(huì)議電視系統(tǒng)的會(huì)場(chǎng)通常分為主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)為會(huì)議電視系統(tǒng)的控制中心，主要的控制設(shè)備、圖像或聲音的分配及切換設(shè)備均配置在主會(huì)場(chǎng)。會(huì)議電視系統(tǒng)的通信傳輸信道通常采用光纜（稱為地面會(huì)議電視系統(tǒng)）、衛(wèi)星（稱為衛(wèi)星會(huì)議電視系統(tǒng)）及光纜和衛(wèi)星信道并用（稱為混合型會(huì)議電視系統(tǒng)）。其主要作用是將主會(huì)場(chǎng)的實(shí)況視頻信號(hào)、語(yǔ)音信號(hào)及用戶的數(shù)據(jù)信號(hào)進(jìn)行采集、壓縮編碼、多路復(fù)用后送到信道上。同時(shí)，將從信道接收到的會(huì)議電視信號(hào)進(jìn)行多路分解、視音頻解碼，還原成分會(huì)場(chǎng)的視頻、音頻信號(hào)及數(shù)據(jù)信號(hào)。

多數(shù)使用寬帶智能網(wǎng)、IP技術(shù)、ATM網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視功能，下面就這三個(gè)方面分別進(jìn)行敘述。

基于寬帶智能網(wǎng)組網(wǎng)的兩種方案

在寬帶智能網(wǎng)中實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視有兩種方案：Add－on型會(huì)議電視和Meet－me型會(huì)議電視。

Add－on型會(huì)議電視中要求會(huì)議協(xié)調(diào)者（CFC）加入，CFC由某個(gè)與會(huì)者充當(dāng)。CFC有以下特權(quán)：負(fù)責(zé)輸入與會(huì)者名單；負(fù)責(zé)激活會(huì)議電視業(yè)務(wù)；有權(quán)釋放業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)監(jiān)督所有與會(huì)者；任何時(shí)候有權(quán)把與會(huì)者排除在外。Add－on型會(huì)議電視需要SNR的支持，SNR中包含兩個(gè)寬帶智能網(wǎng)（BIN）功能實(shí)體：寬帶－業(yè)務(wù)交換功能（B－SSF）和寬帶－特殊資源功能（B－SRF）。

Meet－me型會(huì)議電視不要CFC的介入。的會(huì)議相當(dāng)于公開(kāi)論壇，與會(huì)者可以公開(kāi)、自由地進(jìn)行交流。會(huì)議的多數(shù)功能由一個(gè)特殊網(wǎng)元——服務(wù)器——完成。

比較以上兩種方案可知，Meet－me型會(huì)議電視所需的信息流比較少，容易實(shí)現(xiàn)；Add－on型會(huì)議電視需要SNR的支持，控制過(guò)程比較復(fù)雜，需更多的信息流，但是對(duì)會(huì)議控制更靈活。智能網(wǎng)與寬帶的綜合為各種多媒體業(yè)務(wù)提供了統(tǒng)一的體系結(jié)構(gòu)，使實(shí)現(xiàn)多媒體業(yè)務(wù)變得更靈活、方便。

由于Internet在全球的飛速發(fā)展，IP應(yīng)用已成為發(fā)展趨勢(shì)?？梢岳弥袊?guó)已建成的中國(guó)公眾多媒體通信網(wǎng)，建設(shè)基于IP的跨省份會(huì)議電視系統(tǒng)（也可利用Internet實(shí)現(xiàn)跨國(guó)家的電視會(huì)議系統(tǒng)，但受中國(guó)Internet出口帶寬不足的制約）?？偣竞透鞯胤止揪徒尤氘?dāng)?shù)赝ㄐ啪W(wǎng)，推薦采用ADSL接入方式或無(wú)線擴(kuò)頻接入方式，速率為1Mbps～2Mbps，可與數(shù)據(jù)通信聯(lián)網(wǎng)共用同一聯(lián)網(wǎng)線路，線路成本低，月使用費(fèi)也低。但由于基于IP的實(shí)時(shí)通信還不能保證QoS，同時(shí)通信網(wǎng)也不能保證每時(shí)每刻都有足夠的帶寬提供，所以對(duì)圖像質(zhì)量和聲音質(zhì)量都有影響?？傊贗P的電視會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)很有前途的發(fā)展方向。

由于ATM技術(shù)的最大特點(diǎn)是有QoS保證，只要在現(xiàn)有的ATM網(wǎng)上增加ATM25M接入交換機(jī)V－Switch，同時(shí)，只要增加ISDN電視會(huì)議網(wǎng)關(guān)設(shè)備V－Gate，就可實(shí)現(xiàn)基于ATM的會(huì)議電視系統(tǒng)與基于ISDN的會(huì)議電視系統(tǒng)的互通。

此方案的特點(diǎn)是圖像質(zhì)量很好（可達(dá)到MPEGⅡ圖像質(zhì)量）、組網(wǎng)方便（不用把所有電視會(huì)議終端線路都聯(lián)到MCU上）、可靠性高。但設(shè)備費(fèi)用高，且要有ATM網(wǎng)絡(luò)。

綜上所述，三種方法各有特點(diǎn)，寬帶智能網(wǎng)方法可突破現(xiàn)有ATM網(wǎng)絡(luò)的局限，非常方便地完成ATM網(wǎng)絡(luò)所不能完成的會(huì)議電視中的某些功能；實(shí)現(xiàn)了媒體信息傳輸與業(yè)務(wù)控制的分離，系統(tǒng)具有良好的兼容性與擴(kuò)充性。從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，IP技術(shù)是多媒體網(wǎng)絡(luò)發(fā)展方向，特別是IPv6技術(shù)進(jìn)一步擴(kuò)展了IP地址空間，具有動(dòng)態(tài)分配網(wǎng)絡(luò)地址和支持實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)功能，增強(qiáng)了IP層的安全機(jī)制。ATM具有端口速率高、吞吐量大、時(shí)延小、面向連接等許多優(yōu)越的特性，完全能滿足多媒體通信的需求。具體使用哪種方式實(shí)現(xiàn)會(huì)議電視系統(tǒng)，要考慮如何提高工作效率和管理水平、降低管理費(fèi)用，既要考慮現(xiàn)實(shí)需求和國(guó)家的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施情況，又要考慮今后的可擴(kuò)充性。 [2] 

會(huì)議電視網(wǎng)本著面向用戶的設(shè)計(jì)思路，全網(wǎng)采用H.323的技術(shù)體制，設(shè)計(jì)了友好的用戶界面。使您可以在自己的辦公室或自己公司的會(huì)議室里非常方便地自主召集會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議控制。

會(huì)議電視網(wǎng)通過(guò)ATM（QoS保證）+IP（靈活）的結(jié)合，在靈活地開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí)，解決了傳統(tǒng)IP網(wǎng)無(wú)法保證質(zhì)量的問(wèn)題，在時(shí)延抖動(dòng)、丟包等參數(shù)上均能滿足用戶的要求。從直觀來(lái)看，音質(zhì)連續(xù)清晰、圖像無(wú)馬賽克，活動(dòng)圖像連續(xù)。同時(shí)，全網(wǎng)統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)備選型并進(jìn)行整網(wǎng)設(shè)計(jì)，采用國(guó)際領(lǐng)先設(shè)備，主設(shè)備與世界主要運(yùn)營(yíng)商兼容，因此具有很好的互通性，可提供高質(zhì)量的省內(nèi)、省際電視會(huì)議。

與自行組建會(huì)議電視專網(wǎng)相比，使用會(huì)議電視業(yè)務(wù)無(wú)需投資購(gòu)置MCU交換設(shè)備，無(wú)需對(duì)MCU、會(huì)議電視承載網(wǎng)進(jìn)行維護(hù)，無(wú)需為網(wǎng)絡(luò)升級(jí)進(jìn)行投資，因而極大地節(jié)約了費(fèi)用。同時(shí)，會(huì)議電視網(wǎng)基于H.323技術(shù)體制，在一個(gè)接入點(diǎn)可以方便的實(shí)現(xiàn)多臺(tái)視訊終端的接入，方便擴(kuò)容和減少設(shè)備投資。

用戶通過(guò)專線接入使用聯(lián)通的會(huì)議電視業(yè)務(wù)，今后在這根物理的專線上可實(shí)現(xiàn)多種聯(lián)通業(yè)務(wù)的接入，例如：內(nèi)部局域網(wǎng)互連、使用互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)、使用VOIP業(yè)務(wù)等，方便地構(gòu)建用戶的內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)。 [3] 

硬件：Chevlen、美時(shí)通、三國(guó)會(huì)議、好會(huì)議、寶利通、會(huì)易通、3gmeeting、SAMCEN、AVCON、TANDBERG、思科、華為、AVerComm（中國(guó)臺(tái)灣圓展集團(tuán)）、RADVISION、Lifesize利視高清、索尼、瑞視恒通、網(wǎng)動(dòng)視頻會(huì)議、紫南、HDCON、神州數(shù)碼、華騰網(wǎng)訊、中興、好會(huì)議、會(huì)易通、VidiNOW、webex、Mikogo、BeamYourScreen、SYNOD、海盟、瑞福特、ANYV、博雅全、華平、Cenwave、KEDACOM、Live UC、泰洋視訊等

軟件：云會(huì)易視頻會(huì)議、云屋視頻會(huì)議、威速V2視頻會(huì)議系統(tǒng)、Anychat視頻會(huì)議、MeetingTel視頻會(huì)議、三國(guó)會(huì)議、好會(huì)議、會(huì)易通、力天創(chuàng)視頻會(huì)議、Saba centra、視高視頻會(huì)議、全時(shí)視頻會(huì)議、視維視頻會(huì)議、SinC視頻會(huì)議、好視通視頻會(huì)議、紅杉樹(shù)視頻會(huì)議、LiveUC視頻會(huì)議、盤(pán)庚視頻會(huì)議、高百特視頻會(huì)議、中新凱潤(rùn)、Gensee展視互動(dòng)、First v視頻會(huì)議系統(tǒng)、視維視頻會(huì)議、飛視美視頻會(huì)議、VIDEO視頻會(huì)議、SIP視頻會(huì)議、365meeting視頻會(huì)議、IOMeeting、FreePP、UBI Meeting，地球村（dqc）視頻會(huì)議，美時(shí)通視頻會(huì)議系統(tǒng)、PoloMeeting視頻會(huì)議系統(tǒng)、LUC視頻會(huì)議系統(tǒng)、泰洋視訊視頻會(huì)議系統(tǒng)等。

服務(wù)器：gomeetnow,vidyo,turbomeeting

網(wǎng)頁(yè)版：SinC視頻會(huì)議、V2 網(wǎng)頁(yè)版視頻會(huì)議、高百特網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、PPMEET網(wǎng)頁(yè)版視頻會(huì)議、視維網(wǎng)頁(yè)視頻會(huì)議等

自從1964年世界上最早的模擬技術(shù)可視電話 picture phone MOD-I 誕生于美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室以來(lái)，視頻會(huì)議領(lǐng)域的技術(shù)和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)一直處于不斷的發(fā)展過(guò)程之中。而視頻會(huì)議總的來(lái)說(shuō)主要經(jīng)歷了模擬視頻會(huì)議、數(shù)字視頻會(huì)議和國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字視頻會(huì)議三個(gè)階段。

20世紀(jì)60年代發(fā)達(dá)國(guó)家就開(kāi)始了模擬視頻會(huì)議的研究，并逐漸商用化。早期的視頻會(huì)議系統(tǒng)以模擬方式傳輸，盡管傳送的只是黑白圖像并局限于在兩個(gè)地點(diǎn)之間，但視頻會(huì)議還是要占用很大的帶寬，費(fèi)用很高，因此沒(méi)有得到發(fā)展。其代表有最早研制出來(lái)的美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的可視電話、英國(guó)BT公司的1MHZ帶寬的黑白會(huì)議電視會(huì)議。到70年代中期，數(shù)字圖像和語(yǔ)音編碼技術(shù)有了很大的進(jìn)步，使得模擬系統(tǒng)開(kāi)始逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)字系統(tǒng)。但由于早期的視頻會(huì)議并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，都是在各自研發(fā)的技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，使得各種視頻會(huì)議產(chǎn)品很難實(shí)現(xiàn)互通。
　　80年代以來(lái)，隨著微電子、計(jì)算機(jī)、數(shù)字信號(hào)處理及圖像處理技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議的理論研究以及實(shí)用系統(tǒng)研制方面得到迅速發(fā)展。這個(gè)時(shí)期，數(shù)字視頻會(huì)議系統(tǒng)取代了模擬視頻會(huì)議系統(tǒng)，其傳輸圖像占用頻帶比較窄，質(zhì)量也比較好，從而得到發(fā)展，在某些地區(qū)開(kāi)始形成了視頻會(huì)議網(wǎng)，如80年代初期，日本和美國(guó)研制出的2Mbps彩色數(shù)字視頻會(huì)議系統(tǒng)，形成非標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議網(wǎng)。80年代中期，大規(guī)模集成電路技術(shù)飛速發(fā)展，圖像編碼解碼技術(shù)取得突破，信道費(fèi)用降低，為視頻會(huì)議走向?qū)嵱锰峁┝撕芎玫陌l(fā)展條件。但這一時(shí)期的數(shù)字視頻會(huì)議系統(tǒng)一直使用專用的編解碼硬件和軟件，要求互通的會(huì)議終端使用的編解碼器必須來(lái)自同一個(gè)廠商，否則不能正常工作，從而極大地阻礙了視頻會(huì)議系統(tǒng)的可擴(kuò)充性和各系統(tǒng)之間的互操作性。
　　90年代以來(lái)，基于TCP/IP協(xié)議的internet網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、用戶數(shù)量以及業(yè)務(wù)量呈指數(shù)型增長(zhǎng)，尤其到了90年代中期，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對(duì)電信產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生了巨大而深刻的影響?；诜纸M交換網(wǎng)絡(luò)的多媒體通信系統(tǒng)逐漸成為研究人員和電信、網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)廠商關(guān)注的焦點(diǎn)。

電視會(huì)議經(jīng)歷了模擬電視會(huì)議和數(shù)字電視會(huì)議兩個(gè)階段。模擬會(huì)議電視是早期的會(huì)議電視，在70年代就有了 這種通信業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí)傳送的是黑白圖像，并且只限于在兩個(gè)地點(diǎn)之間舉行會(huì)議。盡管如此，電視會(huì)議還是要占用很寬的頻帶，費(fèi)用很高，因此這種電視會(huì)議沒(méi)有得到發(fā)展。視頻會(huì)議進(jìn)入中國(guó)初期，政府是視頻會(huì)議市場(chǎng)的最大也是最主要的用戶。近些年來(lái)，更多的行業(yè)用戶開(kāi)始意識(shí)到視頻會(huì)議的重要性，視頻設(shè)備用戶數(shù)量不斷增加，用戶行業(yè)分布領(lǐng)域也越來(lái)越廣泛，由最初的政府和電信部門，發(fā)展到公安、檢察院、法院、銀行、證券、保險(xiǎn)、教育、稅務(wù)等各個(gè)行業(yè)。和歐美國(guó)家相比，雖然中國(guó)的遠(yuǎn)程教育和遠(yuǎn)程醫(yī)療剛剛起步，視頻會(huì)議系統(tǒng)在這兩個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍還不夠廣泛，但從發(fā)展的角度可以看到，最近兩年，上述兩個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用正呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的勢(shì)頭，未來(lái)將是快速發(fā)展的行業(yè)。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)視頻會(huì)議主要應(yīng)用于下列行業(yè)：政府；金融、證券、銀行；能源；交通、公安軍隊(duì)；外資企業(yè)及大型企業(yè)；醫(yī)療與教育行業(yè)。隨著政府信息化的不斷深入，以及各地電子政務(wù)的開(kāi)展，各地黨政專網(wǎng)的二期、三期擴(kuò)建工程，今后幾年中，對(duì)于視頻會(huì)議需求最大的還將來(lái)自政府部門。由于資金和觀念等因素的影響，視頻會(huì)議在教育、醫(yī)療方面的應(yīng)用并沒(méi)有取得預(yù)期的效果，各廠商在這兩個(gè)領(lǐng)域中的占有率都很有限。但由于視頻會(huì)議在技術(shù)上有著明顯的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，其應(yīng)用價(jià)值必將會(huì)得到教育界、醫(yī)學(xué)界的進(jìn)一步承認(rèn)。中小型企業(yè)應(yīng)是今后著重關(guān)注的領(lǐng)域，這部分用戶數(shù)量巨大，一般對(duì)于設(shè)備終端的要求較低，而且連接點(diǎn)數(shù)較少。這就要求廠商能夠提供價(jià)格相對(duì)低廉的產(chǎn)品、全套的解決方案，以及高質(zhì)量的售后服務(wù)，同時(shí)，由于這部分潛在用戶數(shù)量巨大，因此廠商和代理商的市場(chǎng)推廣力度應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)。技術(shù)實(shí)力差距不大的情況下，價(jià)格將成為競(jìng)爭(zhēng)取勝的一個(gè)關(guān)鍵因素。國(guó)內(nèi)廠商在設(shè)備的價(jià)格上具有很大的優(yōu)勢(shì)，廠商在推廣時(shí)，應(yīng)注意減輕產(chǎn)品價(jià)位偏高所帶來(lái)的影響。

采用視頻會(huì)議，可以實(shí)現(xiàn)與多人同時(shí)進(jìn)行通訊，人們還可以面對(duì)面講話。在全球各地的辦公室和教育機(jī)構(gòu)， 視頻會(huì)議還能夠用于學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和與聯(lián)系人會(huì)面，不需要進(jìn)行旅行。視頻會(huì)議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過(guò)取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開(kāi)支中安排員工外出開(kāi)會(huì)的旅差費(fèi)。此外，朋友和家人能夠利用視頻會(huì)議與居住在其它國(guó)家的親人保持聯(lián)系，甚至在海外作戰(zhàn)的士兵也能夠利用視頻會(huì)議與家里的愛(ài)人保持聯(lián)系。視頻會(huì)議解決方案在經(jīng)濟(jì)衰退期間是可行的，在經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)時(shí)是關(guān)鍵的應(yīng)用。以前的經(jīng)濟(jì)衰退表明，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的時(shí)候投資IT和通訊的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴過(guò)去之后將處于強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)地位，甚至能夠從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里奪取市場(chǎng)份額。那些對(duì)于有能力并且愿意在經(jīng)濟(jì)衰退期間繼續(xù)投資IT的企業(yè)來(lái)說(shuō)，可視化通訊和協(xié)作產(chǎn)品與服務(wù)應(yīng)該是他們生存戰(zhàn)略的核心部分。這種投資將使這些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的時(shí)候處于有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。隨著社會(huì)的發(fā)展，視頻會(huì)議的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，同時(shí)對(duì)視音頻質(zhì)量、數(shù)據(jù)協(xié)作共享、靈活易用性、易管理性的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。早期的視頻會(huì)議系統(tǒng)通常以專用硬件設(shè)備的形式構(gòu)成，包括多點(diǎn)控制單元MCU和視頻終端，并且彼此之間要用專網(wǎng)進(jìn)行連接。硬件及專網(wǎng)的高額成本制約了硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)只能用于政府、部隊(duì)、大型企業(yè)集團(tuán)，很難向中小企業(yè)、日?；瘧?yīng)用普及。隨著計(jì)算機(jī)處理能力和軟件技術(shù)的提高，視頻會(huì)議系統(tǒng)也開(kāi)始向軟件化發(fā)展，越來(lái)越多基于服務(wù)器端/客戶端模式的軟件產(chǎn)品出現(xiàn)，視頻會(huì)議向辦公交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、市場(chǎng)營(yíng)銷等多領(lǐng)域擴(kuò)展，并且這種相對(duì)低成本、便捷化的應(yīng)用正在逐步為大多數(shù)中小型企事業(yè)單位接受。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議是軟件視頻會(huì)議的最新發(fā)展，它完全基于Internet互聯(lián)網(wǎng)，支持面向全球的協(xié)同工作；同時(shí)以互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最常用的瀏覽器模式使用，極大的擴(kuò)展了應(yīng)用場(chǎng)景和地點(diǎn)。

中國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)規(guī)模逐年擴(kuò)大，2009年行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模達(dá)51.7億元，較2008年的42.3億元增長(zhǎng)22.22%;2010年市場(chǎng)規(guī)模達(dá)66.3億元，同比增長(zhǎng)28.24%，為近年來(lái)最大增幅。結(jié)合主要企業(yè)的增長(zhǎng)情況，2011年行業(yè)的增長(zhǎng)速度約為19%，2012年約為10%左右，推測(cè)其市場(chǎng)規(guī)模分別將達(dá)到78.9億元和87.6億元。

未來(lái)，視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用將進(jìn)一步向各行各業(yè)滲透。中國(guó)政府使用視頻會(huì)議的用戶比例達(dá)到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫(yī)療、教育等重點(diǎn)行業(yè)機(jī)構(gòu)的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發(fā)展空間。政府視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)將覆蓋至鄉(xiāng)鎮(zhèn)，金融、電信、能源等行業(yè)也將開(kāi)始更細(xì)市場(chǎng)的管理，這將對(duì)帶動(dòng)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)的較快發(fā)展起到極大的促進(jìn)作用。

相比之下，廣大中小企業(yè)將是視頻會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn)。中國(guó)中小法人企業(yè)數(shù)量超過(guò)5000萬(wàn)戶，占企業(yè)總數(shù)的99%以上。隨著成本不斷降低，企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的控制和經(jīng)營(yíng)效益要求的不斷提高，視頻系統(tǒng)將會(huì)成為中小企業(yè)解決上述問(wèn)題的重要途徑。因此，中小企業(yè)用視頻會(huì)議系統(tǒng)的市場(chǎng)容量將呈現(xiàn)大幅度增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。“十二五”期間中國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展速度將明顯快于“十一五”，預(yù)計(jì)“十二五”末，中國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到220億元。