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無紙化辦公是指利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)、或是研發(fā)出的系統(tǒng)軟件。例如:網(wǎng)絡(luò)傳真、傳真服務(wù)器等現(xiàn)代化辦公工具,可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。

 

系統(tǒng)要素

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無紙化辦公,即不用紙張辦公。在無紙化辦公環(huán)境中,計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)三個(gè)最基本要素。

現(xiàn)狀

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電子單據(jù)

電子單據(jù)甚至在低端領(lǐng)域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實(shí)用帳單如電話單和用電單,到經(jīng)電子零售商務(wù)的帳單,都趨向不打印,而是提供電子郵件帳單并加以說明。許多服務(wù)商如Sprint 和AT&T都推出各種電子帳單的優(yōu)惠措施,比如,對(duì)申明接受電子帳單的消費(fèi)者提供一定的折扣。大多數(shù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)讓用戶的電腦或傳真機(jī)能夠接收來自他們電腦或傳真機(jī)上的電子帳單或傳真帳單。最務(wù)實(shí)的單位意識(shí)到無紙化辦公所帶來的成本節(jié)約,紛紛加緊進(jìn)行無紙化辦公過渡。

媒體公文

新聞、公告、通知、公文
行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,常對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知,以前是通過打印、張粘,流動(dòng)性弱、影響小、受眾面窄。
用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò),將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。

通信行業(yè)

銀行、電信、移動(dòng)、聯(lián)通
銀行、電信、移動(dòng)、聯(lián)通,我們每次去辦業(yè)務(wù)的時(shí)候,都會(huì)有紙張給你帶走,而其間我們還需要簽名。對(duì)于銀行、電信、移動(dòng)、聯(lián)通來說,他們要把每一張收據(jù)都要整理保存好,長期的積累,紙張?jiān)絹碓蕉啵倚枰臻g存放,或者回頭再找某張時(shí),卻特別的麻煩。而且紙張?jiān)絹碓蕉嘁彩且环N浪費(fèi),很不環(huán)保。

解決方案

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企業(yè)目前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī),紙張,油墨,電費(fèi),機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi),員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開支,社會(huì)在進(jìn)步,創(chuàng)新和符合潮流,實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì)的主流,使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會(huì)的趨勢(shì)。對(duì)于不同的企業(yè),需要不同的電子傳真。其中包含:網(wǎng)絡(luò)傳真、4GFax傳真服務(wù)器、電子傳真。

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